自建企業郵箱和外包企業郵箱對比哪個更好

2019-12-26 16:08:43

首先我們來看下自建郵箱這塊:

1、 服務器部署在公司內部,領導認為比較放心。(事實上,互聯網安全跟地理位置沒有很大關系)

2、 排除外界因素,郵箱是否能為客戶端提供穩定的服務全在于公司技術人員,需要委派專人負責技術,給技術人員增加了負擔。

3、 海外轉發這塊基本不能滿足企業需求,單點服務器部署局限了郵箱的使用,收發海外郵件限制非常大。

4、 購買的光纖所帶公網IP多被黑掉,導致和gmail、yahoo等郵箱不能互通。(非個例,多數公司均如此)

5、 國內南北互通的問題導致分支機構訪問郵箱過慢。

6、 中小型企業一般都是單臺或雙機架構模式,一旦出現長時間斷電或服務器down機,會造成不能及時為客戶端提供服務的局面。

7、 防病毒、防垃圾軟件這塊一般企業不舍得投入,導致企業郵箱垃圾郵件非常多,甚至影響正常辦公。病毒文件趁機而入。

8、硬件和軟件需要持續不斷的投入,而對于大多數企業而言,對企業郵箱技術并不在行,花了很多錢自建部署,后期又投入大量金錢進行維護,是一筆很大的開支。


下面我們來看下郵箱外包這塊:

優點:

1、 品牌企業郵箱都是專業技術開發,容量無上限,海外互聯互通便捷。而且只需要按數量購買,按實際使用付費,不需要在硬件和軟件上投入任何費用。

為公司節省了人員和技術成本。

2、 海外轉發基本上能滿足企業的需求,騰訊企業郵箱在海外部署服務器,保證海外收發順暢。

3、 防病毒、防垃圾軟件相比自建的要強好多,這塊是做的不錯的地方。

4、 響應時間很快,有問題直接找服務商解決,基本是15分鐘內解決故障。不會造成長時間宕機。

5、按時間和年限付費,可以在服務商之間轉換,郵箱名稱和文件內容都可以轉移過來,非常方便。而且可以對郵件永久儲存和備份。利于企業管理。

騰訊企業郵箱.jpg


1、騰訊企業郵箱功能:無限容量存儲

   騰訊企業郵箱是真正意義上的無限容量,無限封數存儲技術。雖然現在市場上,很多品牌郵箱號稱自己也是無限容量,但是實際上有郵件儲存封數的限制。比如不能超過多少萬封郵件,郵件超過這個數量就需要付費擴容或者刪除郵件。對于郵件常年累月使用,或者重要領導人郵件來說,肯定不能滿足需求。所以,在購買郵箱時候要仔細核對清楚,騰訊企業郵箱是真正意義上的無限容量和無限封數。無論您用多長時間,存儲多少封郵件永遠不會滿。一勞永逸。


2、騰訊企業郵箱優勢二:綁定手機微信,隨時收發

   企業辦公講求效率,而且現在是移動辦公時代 ,辦公場景講究更多元方便,騰訊企業郵箱綁定微信隨時收發郵件。不需要下載任何手機app,只要有微信,掃一掃就可以綁定個人企業郵箱。在微信上可以實現,往來郵件查看,回復,收發,閱讀,還有表格,word等文檔的在線編輯和查閱。提醒,非常方便,在外辦公不會錯過任何一封企業郵件,及時性,方便性和易用性非常好。這個是唯一騰訊企業郵箱能實現的功能。有些品牌也號稱可以綁定微信使用,這個是有陷阱的,他們綁定微信是做了跳轉的,需要通過微信公眾號去跳轉的,非常復雜,而且不適用。


3、騰訊企業郵箱優勢三:郵件審核,備份,歸檔

  有很多針對企業的功能,如郵件審核,備份和歸檔功能。郵件審核,可以設置某些郵件必須經過領導審核,閱讀后方可發送,避免誤發造成不可挽回的錯誤。郵件備份,當有員工離職時,郵箱管理員可以將制定郵箱賬號的所有郵件進行備份,把所有業務往來郵箱保留下來 ,不會因為人員流失而導致公司信息流失或者泄露。郵件歸檔,此功能需要再管理員后臺單獨申請就可以使用,所有公司往來郵件歸檔存儲,很多公司上市或者訴訟這些郵件調取都是有法律效應的。歡迎聯系我們開通。


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